Tools für Smart Work: Terminfindung & Terminorganisation entspannt und zeitsparend

27/7/2021

Kennst du dieses Gefühl? Befreiend: Wenn zeitaufwändige Aufgaben, lästige Arbeitsschritte oder langwierige Suchen endlich weg sind? Wenn es einfach mühelos "flutscht"?
Um dieses Gefühl zu erleben, gibt es Helferlein: Zahlreiche Apps, Programme und Tools, die uns heutzutage unterstützen. Allerdings: vieles, was jeden Tag auf den Markt kommt, ist Schrott - und kostet unterm Strich Zeit und Ärger anstelle zu entlasten.

Hier zwei erprobte Tipps für Terminfindung & Termin-Organisation:

Doodle: Oft vergeuden wir mehr Zeit damit, einen für alle Teilnehmer passenden Termin zu finden, als dass der Termin dann tatsächlich dauert. Doodle und MS Forms hilft! Hier kann der Einladende mehrere Termin-Optionen anlegen, den Link zur Abfrage an alle Teilnehmenden schicken. Nun hakt jeder die Termine an, an denen er/sie kann - und der Termin, an dem die meisten Zeit haben, gewinnt. Neu: mit Anbindungen zu Google-Kalender, Outlook-Kalender, MS Teams & Zoom.
Kalender-Plugins für MS Teams, Zoom & Co.: Zu Video-Calls einladen kann aufwändig sein, wenn wir z. B. auf der Zoom-Seite den Termin einrichten, und dann händisch via Mail einladen müssen. Doch diese Zeiten sind vorbei! Dank passender Plugins. Aktualisiere deine Kalender-Software, dann wird meist das Plugin von MS-Teams, Zoom & Co. automatisch installiert. Ansonsten suche gezielt nach dem passenden Plugin für deinen Kalender und aktiviere es. Denn mit den Plugins kannst du ganz einfach aus deinem Online-Kalender heraus Termine für Video-Calls erstellen, dazu einladen und die Zu- bzw. Absagen sehen.

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Bettina Heim

Ich bin Bettina D. Heim, ausgebildete Mediengestalterin für Digital- und Printmedien und studierte Fachwirtin für Dialogmarketing. Seit 2005 arbeite ich nebenberuflich selbstständig in meinem Werbebüro www.SCRIPTINA.de.

Ich fühle mich in der web.print.medien.design - Welt zu Hause und nutze ausgewählte Kanäle, um über alles, was on- und offline meine Aufmerksamkeit erregt, zu berichten. Gerne sorge ich für Input aus der Druck- und Kreativbranche sowie unterhaltsame und informative Inhalte.